Vòng lặp chat-to-file

Ý chính

Tri thức không tự chuyển từ chat vào hệ thống. Cần một vòng lặp định kỳ, nhỏ và lặp được.

Vòng lặp

1. Scan: đọc lướt chat vừa xong.
2. Mark: đánh dấu quyết định, quy trình, lỗi, template, boundary.
3. Shape: chọn loại file phù hợp.
4. Write: viết bản ngắn, bỏ nhiễu, giữ phần dùng lại.
5. Link: đặt file đúng folder và thêm vào index.
6. Verify: kiểm người sau có hiểu trong 30 giây không.
7. Use: lần sau trỏ vào file, không giải thích lại trong chat.

Nhịp vận hành

• Sau phiên làm việc dài: chắt ngay 5 phút.
• Cuối ngày: scan những chat có quyết định hoặc lỗi.
• Cuối tuần: dọn các note nháp thành checklist, template, SOP hoặc bỏ.

Minimum viable distillation

Một file tốt không cần dài. Nhưng phải trả lời được:

• Đây là gì?
• Khi nào dùng?
• Người đọc làm gì đầu tiên?
• Có stop condition nào không?
• File này nằm trong index nào?

Bài tập

Đặt timer 10 phút. Chọn một chat. Chỉ tạo một file. Không cố dọn hết lịch sử chat. Thói quen thắng chiến dịch tổng vệ sinh.